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2018个人下半年工作计划范文

※发布时间:2020-5-29 19:22:12   ※发布作者:habao   ※出自何处: 

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  2018 个人下半年工作计划范文 转眼间,2018 年又过半了,回顾这半年来的工作,我在各位同 事的支持与帮助下,按照公司和个人的年度计划,较好地完成了自己 的本职工作。通过 10 个月来在档案室的学习与工作,我对本职工作 有了新的认识,而且个人工作能力也得到较大的提高。现对下半年档 案室管理和文印室管理工作制定以下计划。 档案管理工作计划积极掌握并了解档案管理相关制度, 贯彻并认 真执行公司档案管理制度, 做好公司档案的收集、 整理、 归档、 编目、 统计,对现有已入档文件进行重新全面整理和检查,并实时对公司档 案实行集中统一管理(将现存档的塑料档案盒全部统一化换成牛皮纸 档案盒装置)。做好公司档案资料的接收,确保档案资料借阅完整无 损,分类清晰、无缺损。 2.在整理过程中,确保公司档案完整安全,标记出缺失文件的档 案,尽力查找其借阅历史,若属于尚未归还状态应及时督促相关部门 归还。在整理已有档案的同时,对新入档案的保存要做到及时有效, 确保其规范性。 3.通过对档案室及办公室档案的排查整理, 对档案进行目录管理 的同时, 要力争做到对公司档案做到心中有数, 确保在需要时能快速、 准确地查找到相关档案, 对现有工程或者经常借阅的文件档案要做到 熟知,建立公司及各项目档案资料的电子信息化编制、随时备查,编 制汇编、检索工具和档案,提高档案利用率,提高效率。 4.严格按照公司档案管理制度借阅、浏览档案,在确保档案管理 规范、安全的同时,想出更加快捷、方便、安全的借阅程序,做到档 案存入借出有据可查, 对出入档案文件做好手头记录, 要稳、 准、 细。 5.不断完善档案管理制度, 按照档案管理制度要求对各部门的档 案认真检查,不定期对公司各个部门的档案情况进行汇总,做好协调 工作,共同公司档案的完整和安全。 6.随时进行档案大事记的更新,做好大事记的记录、汇总工作, 及时收集材料并归档。按时准确记录公司大事,能够当时闭合的当时 闭合,需追踪结果的及时,确保大事记准确完整。 7.恪守档案管理员职业, 做好保密工作, 平时工作要有计划、 有措施、有成效,熟练自身业务。加强档案管理工作的学习。 8.按进度确保每日两个档案柜的文件核查工作, 将档案室文档排 序整理,确保与目录相匹配。完成办公室档案柜整理之后,对档案室 文件进行逐步核查。 9.营业执照的年审工作,及时的了解工商局的年审政策信息。 文印室管理工作计划 一、确保各部门办公耗材的领用 先前文印室的耗材物品领用过程混乱,管理无序,对此,我们采 取了一些新的措施:一是重新制定新版物品领用单,补充了过去领用 单上的一些不足和不完善的地方;二是对于物品的领用必须要有办公 室领导签字同意的方可领取(特殊情况除外),堵塞漏洞;三是打印机 加粉及更换硒鼓要求文印室人员全程跟随,确保不出问题;四是做好 日常文印耗材的登记工作,定期清点、统计领用情况,节约使用 文印耗材。 二、严格遵守保密制度,加强保密意识 在文件资料复印或打印中,能够认真执行保密制度,文件底稿能 够妥善保管,及时把作废的文件底稿,在复印方面一些带密级的 文件未经领导批示,一律不打印复制。如有需要印制涉密文件的,我 们都要求各部、室人员做好相关登记。能够做到该看的看,不该看的 一律不看,该说的说,不该说的一律不谈。 三、正确使用设备,做好设备工作 对文印室的机器设备, 我们能熟练掌握使用这些机器, 爱惜设备, 严禁不正规的操作方式,能排除其出现的一般故障,并定期督促专业 人员做好机器的保养工作,避免机器出现故障,影响正常工作。在印 制材料过程中设备出现不能解决的问题, 及时的联系维修人员进行维 修。 四、加强自身理论学习,全面提高自身素质 在认真做好本职工作的同时,也要不断学习新的知识,在向书本 学习的同时,要注重理论与实际相结合。在提高知识的同时,还要保 际操作能力。培养良好的心理素质、身体素质,让自己得到全面 提升。 以上,是我对 年下半年工作的一些设想和计划,可能还很不 成熟,希望在工作中不断完善。我会通过在工作过程中不断地学习和 积累经验, 逐渐熟悉工作和职责, 熟练自身工作, 逐步完善自己, 提高工作能力。我会更加努力、认真负责的去对待每一个工作,相信 自己会完成新的任务,能迎接接下来的挑战。

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