进销存的业务流程，可设计为在满足支持当前或将来的业务模式下，以商品为主体对象，通过环环相扣的单据状态作为流转，起商品由采购入库直到销售出库等一系列作业流程，完成商品在交易上的全生命周期业务闭环。
进销存以业务执行来分类，业务流程大致可以分成供应链流程和财务流程两种类型（不同行业的流程不尽相同），实际上是对「货」和「账」的业务流程。
以商品对象的业务流程称之为供应链流程，主要包括：采购流程、入库流程、销售流程、调拨流程、盘点流程等。
商品的交易流动会产生财务账目，以账目为对象的财务流程，主要包括：总账流程、应付流程、应收流程、出纳流程等。
通过调研和关键用户，梳理业务需求，设计各业务模块（如采购、入库等）的业务蓝图，确定业务边界，尤其是细节流程和业务模块间关系。
假定在某场景下，由采购部发起的采购计划，向供应商采购后，由供应商配送至仓库，由仓库完成采购入库的业务流程，期间还涉及到采购账目的结算流程，简要如图：
对参与者定义系统操作角色，通常情况下直接复用企业的行政架构的部门和岗位两种行政信息，比如采购部经理。
对操作角色赋予系统的操作权限 ，通常也是直接复用该角色的岗位职责，比如采购部经理负责定制周期性的采购计划，因此在系统中支持创建采购计划单的权限。
通过业务节点作为流转的开始关键点。业务的工作流是通过跨部门多职能协同完成，在上节点未完成之前，下节点的业务流就未启动往下走，是各流程模块间的层次关系。
当然，这并非绝对，比如线下门店经常有绕过采购订单直接入库的场景。比较常见的是各种奶类供应商的送奶场景，供应商与线下门店达成长期合作，店员在门店直接进货入库，之后再通过送货单与门店总部进行周期性结款。
比如，采购部同事在系统上做采购计划单，通过计划单下推的采购订单，向供应商下达订单等分解的业务动作。
这是涉及到业务在实际场景上的系统表现层的功能分解。以仓库同事的采购入库业务功能操作作为例子。
仓库同事需要知道本次采购订单需要入库的商品和对应数量。系统需要支持由采购订单下推为采购入库单（未入库），这是下推功能。
大致可列出：支持录入实际入库数量，支持采购入库单的提交功能（如保存、提交、审核、反审），采购入库单的入库状态标记，支持异常入库标记，支持采购入库单的多次入库操作，支持自动核算货款差额（以便财务核算付款）等。
在涉及本次讨论的采购流程，具体的工单分别有：采购计划单、采购订单、预付单、发货单、采购入库单、应付单、付款单等。
工单是在业务流程中，各分解业务流程的重要交付产物，基于业务的特殊性，各表单字段各有差异。以采购入库单为例，简单梳理如下：
基本上这一点在前文的财务流程有简单讨论过，比如预付款场景、采购订单的预付款账目、采购入库后的应付账目、往期的历史账目、各项账目冲红后的本期实际付款账目等，不再赘述。