第一条为使中国人民解放军机关公文（以下简称军队机关公文）处理工作规范化、制、科学化，提高公文处理的质量和效率，制定本条例。
第二条军队机关公文，是军队机关处理公务中形成的具有效力和规范体式的文书，是军队机关履行职能的重要工具。
总部办公厅（司令部）和军区级（含）以下单位司令部或者履行相应职能的部门，指导本级和所属单位的机关公文处理工作。
第七条军队机关公文种类分为：命令、通令、决定、、通知、通报、报告、请示、批复、函、通告、会议纪要。
（一）命令用于发布军事法规、军事规章，确定和调整体制编制，部署军事行动，调动部队，授予、变更和撤销部队番号，调配武器装备，任免干部，授予和晋升军衔，选取士官，授予荣誉称号等；
（五）通知用于传达需要下级执行和有关单位周知或者办理的事项，转发上级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文；
（十一）通告用于向社会公布应当遵守或者周知的事项；（十二）会议纪要用于记载会议主要情况和议定事项。
第九条军队机关公文，一般由发文机关标识、密级、份号、发文字号、签发人和已阅人、标题、主送机关、正文和无正文说明、署名、成文日期、印章、发文（传达）说明、主题词、抄送机关、印发（承办）说明和页码等要素组成。
（一）发文机关标识分为文种标识和固定标识，文种标识标明发文机关和公文种类，固定标识标明发文机关和“文件”字样；固定标识用于军区级以上机关下发重要公文；发文机关使用全称或者规范化简称；联合发文的各联署机关名称通常按照编制序列排列；
（二）密级按照《中国人民解放军保密条例》和《中国人民解放军军事秘密及其密级具体范围》等有关确定；涉密公文标明密级和份号；
（三）文种标识的公文发文字号标明发文机关代字、年份、序号；固定标识的公文和会议纪要的发文字号标明年份、序号；联合发文只标明一个发文字号；
（六）主送机关应当是公文的受理机关；抄送机关应当是需要知晓公文内容的其他机关；主送机关、抄送机关名称应当使用全称或者规范化统称、简称；
（八）机关署名署全称或者规范化简称；署名署职务和名章（签名章）；联合发文由各联署机关署名并按照发文机关标识中的顺序排列；署名机关应当加盖印章；
第十一条军队机关公文各组成要素的具体标识规则和公文用纸规格，按照国家军用标准《军队机关公文格式》执行。
第十二条军队机关公文使用的汉字、标点符号、计量单位、数字和外文字符，按照国家标准和国家主管部门的有关执行。
第十五条本级机关可以行文的事项，不得请求上级机关行文。需要上级机关行文的，应当在请示中说由并附代拟稿。
第十七条上级机关向下级机关行文，主送需要执行的机关，根据需要抄送其他有关机关；重要行文还应当抄送发文机关的直接上级机关。
第十八条受双重领导的机关向一个上级机关行文，通常应当抄送另一个上级机关；一个上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时抄送该下级机关的另一个上级机关。
第二十条行文内容涉及其他机关职权范围内事项的，主办机关应当与有关机关协商一致后行文；经协商未取得一致且又需要行文的，应当列明各方理由，提出意见，报请上级机关协调或者裁定。
第二十一条发文办理是指以本机关名义制发公文的过程，包括起草、审核、审批签发、印制、分发等程序。
（二）全面客观地反映实际情况，实事求是地提出和解决问题；（三）重点突出，条理清晰，表述准确，文字精练；（四）正确使用公文种类，符合公文格式要求。
（二）是否符合党的线方针政策、法律法规和有关，是否完整准确地体现上级意图，是否符合起草公文的其他要求；
经审核，对不符合上述的公文文稿，应当商起草部门作出处理，必要时可以退回起草部门并说由。
第二十四条公文应当由发文机关审批签发。联合发文由各联署机关的审批签发。审批签发公文，应当签署意见、姓名和日期。只圈阅或者签名的，视为同意。
第二十七条收文办理是指本机关受理公文的过程，包括接收、审核、拟办、承办、催办、审批、答复等程序。
第二十八条接收公文应当逐件清点，核对无误后签收并登记；接收紧急公文应当注明签收的具体时间；发现问题应当及时查询并作出相应处理。
（二）是否符合党的线方针政策、法律法规和有关，是否完整准确地体现上级意图，是否符合起草公文的其他要求；
第三十条对需要办理的公文，应当提出拟办意见报批示或者转有关部门办理。需要两个以上部门办理的公文，应当明确主办部门；对紧急公文应当明确办理时限。
第三十一条有关部门对承办的公文应当及时办理。对紧急公文应当在要求的时限内办理完毕；确有困难的，应当及时予以说明。
第三十四条公文办理完毕，应当及时将有关材料收集齐全，根据其相互联系、特征和保存价值等整理立卷，并妥善保管。
第四十一条翻印、汇编涉密公文必须经发文机关批准。翻印时应当标明翻印机关、时间、份数和印发范围。复印涉密公文必须按照履行审批登记手续，并加盖复印机关印记。
第四十八条本条例自2006年1月1日起施行。1992年3月30日批准、办公厅印发的《中国人民解放军机关公文处理条例》同时废止。（来源：解放军报第2版）
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