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【长知识】年底了工作总结写作的8种角度送给你!

※发布时间:2018-1-18 15:41:27   ※发布作者:habao   ※出自何处: 

  又到年底了,你是不是在为写工作总结发愁?本文总结了8个角度写年度总结,或许就能解决你的问题。一起来学习吧!

  “横看成岭侧成峰,远近高低各不同”。总结工作,首先要选取合适的角度。善于选准角度,既是一种技巧,又是写好工作总结的重要因素。

  笔者根据经验和自己的体会,归纳了总结工作时常用的8种角度,从中探索写好工作总结的方法,与大家探讨。

  如税务部门的主要职能是“执好法、收好税、带好队、服好务”,某省国税局在总结工作时就归纳为“税收收入跃上新台阶;依税得到新加强;队伍素质有了新提高;纳税服务有了新改进”等部分,这就是从工作职能出发来总结工作的。

  某省国税局抓税收分析工作,先从宏观税负查找可能存在问题的行业,然后再对该行业可能存有疑点的企业进行微观评估,然后进一步总结经验、汲取教训、制定制度,形成长效机制。整项工作思清晰,层层递进,富有性。

  该单位在经验总结时就归纳为“宏观分析定方向;微观分析找问题;健全机制求长效”3部分,在全国交流时产生了很大反响。

  笔者刚参加工作时,有位同事承担了撰写本单位思想工作总结的任务,但反复修改,几易其稿,还是通不过,十分苦恼。一位从事文字工作多年的办公室领导提醒他,可以先从原始材料中提炼出特点和特色来,然后再围绕这些特点进行总结。

  可谓“一语惊醒梦中人”,这位同事听后迅速调整思,抓住本单位思想工作“工作扎实、细致耐心、方式灵活、领导带头”的特点进行总结,归纳为“立足一个实字,增强思想工作的针对性;着眼一个细字,增强思想工作的感染力;突出一个活字,增强思想工作的吸引力;强调一个带字,增强思想工作的力”等部分。

  选用这种角度写起来比较难,对秘书工作者的写作能力要求也很高,但写好了就别具一格,很有力。

  如某市纪检部门抓“执行力建设”时采取了“统一思想、转变作风、加强督办、素质培训”四大措施,总结时就归纳为“统一思想抓落实;转变作风抓落实;督促检查抓落实;提高能力抓落实”四部分。

  又如某市工商局从“教育引导、内外监督、健全制度和严格惩处”等方面抓规范执法工作,总结时就归纳为“创新载体,提升教育的针对性;内外并重,增强监督的实效性;建章立制,确保机制的长效性;狠抓不懈,提高查处的准确性”。

  如完成某个重点项目后,从“领导重视,精心组织;制定方案,分工负责;加强协调,形成合力;抓好试点,健全方案;狠抓落实,强化执行;总结提高,优化改进”等六方面进行总结。这个例子所采取的角度就是开展工作的先后顺序。

  应该说,这种方式能完整描述整项工作的全貌,但缺点是重点不突出,特点不明显,写不好很容易变成流水账,难以给人留下深刻的印象。

  有一次,笔者参加市政协的一个会议,市领导在讲话时抓住政协的“协”这一关键字进行总结论述,“第一,所谓相‘协’,首要之义为协商;第二,所谓相‘协’,又有协力之义;第三,所谓相‘协’,又有协和之义;第四,所谓相‘协’,还有协同之义”,讲得富有新意,十分精彩,赢得了满堂喝彩。

  因此,作为一名秘书工作者,如果经常关注的最新和,能善于提炼、总结关键词或字,也能开阔思,提高总结的水平。

  有一次,笔者所在单位的服务部门总结工作,客观来说这个部门做了很多工作,也采取了很多创新的措施,成效也比较明显,但上级领导听了汇报并不满意,思不清楚,工作针对性不强。

  回去后,该部门对材料进行了重新补充和梳理,从解决“脸难看、事难办、门难进”等问题出发,将工作总结为“进一步提高服务意识,尽量让老百姓少受一点气;进一步改进服务,尽量让老百姓少跑一点;进一步优化服务手段,尽量让老百姓少花一点钱;进一步提升工作效率,尽量让老百姓少排一点队”四个方面,得到了领导的认可。

  上述只是笔者根据工作经验归纳的几种角度,在实战中它们往往不是使用的,常常是根据情况有机组合的。

  撰写总结时,应当认真收集材料,掌握总结对象的特点,尝试从多个角度出发,把思向四面扩散,沿着不同的方向、不同的侧面思考问题,然后再进行比较分析,找出最佳的总结角度和方法。