文无定法。袁牧曾说：“能为文，则无法如有法；不能为文，则有法如无法。”述职报告作为一种特定文体，有着自己的写作特点和风格。写好述职报告的基本原则应该是“述”出你自己。如何“述”出你自己呢？笔者认为须从以下四个方面着手：
以点带面、点面结合。个人是“点”，集体是“面”；具体工作是“点”，单位工作是“面”。述职报告要注意区分点与面、集体与个人之间的关系，防止把个人述职报告写成单位工作总结。在撰写述职报告的过程中要以“我”为中心，重点介绍自己在集体这个大背景下所做的工作、取得的成绩。比如，述职报告难免会涉及集体成绩，如果把集体成绩讲得过多则有揽功之嫌；写得过少又容易给人造成述职者工作平平的印象。如何处理这一问题，一个管用的方法就是以点带面、点面结合，既讲集体之功，又讲自己之绩，准确表达述职者在集体成绩中的贡献，做到点与面的有机结合。
一分为二、得失并存。同志在20世纪50年代就强调“是成绩就写成绩，是错误就写错误；是大错误就写大错误，是小错误就写小错误。”这叫实事求是、一分为二。一篇好的述职报告既要把成绩讲足，又要把问题讲透；既不夸大，也不缩小，做到3个铜钱放两边：一是一、二是二，给自己准确画像。满纸皆亮点，也就没了亮点；如果为缺点而写缺点，述职报告也就失去了意义。因此，述职报告以写取得的成绩为主，但也应该让组织和同事们了解述职者的不足和缺点。讲述不足和缺点当然不是为了挑剔，而是通过分析不足和缺点全面认识人和事。一个单位的进步过程，一个人的成长过程，是不断总结经验、逐步克服缺点逐渐趋于成熟的过程。写好这个过程，同时也就写了优点、写了经验、写了教训，只要处理得当，不足和缺点同样能为述职报告增色添彩，使述职者更加真实起来。
以虚带实、以实带虚。述职报告要有观点，但忌空洞、枯燥、一般化，从理论到理论，反反复复地在概念里兜圈子。避免此类问题，就是要以“虚”带实，使观点和材料相结合，因为观点是从材料里概括出来的。述职者一年来的工作很多，只要肯下功夫挖掘，就能抓住典型的具体事实、例子、数字等，楚自己的观点，避免罗列事实、摆豆腐账。述职报告虽然是很实的文章，但最好也要务些“虚”。光讲实，不讲“虚”，或者“虚”得不够，思想性往往就不高，也难以达到提高自己、供人参评的目的。因此，在撰写述职报告过程中要做到以虚带实、以实带虚，这样文章才能放得开，又能收得拢，从而使述职报告有血有肉、个性鲜明。
总结得深、概括得高。评价一篇文章写得如何，关键还是看文章有没有思想。有思想深度的文章，才能让人印象深刻、启迪心灵。述职报告同样需要有思想深度。思想深度从哪里来？这离不开八个字——“总结得深、概括得高”。有时我们发现一些述职报告除了名字、职务等信息不一样，其他内容大抵相同，千篇一律、千人一面，而不是百人百态、生动传神。之所以如此，一个重要原因就是没有从根本上思考和总结问题。说具体一点，就是没有把自己的德、能、勤、绩、廉，自己的工作、思、方法等准确表达出来。因此，述职者应善于总结、善于概括，从而使“述”出来的东西比实际的东西更集中、更深刻、更富有代表性。
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